AIで作った職務経歴書はバレる？大切なのは「中身が自分の経験であること」

AIで作った職務経歴書は、採用担当にバレる？

文章を整える道具を使うこと自体は、ワープロの変換や表計算と同じように、ごく自然なことです。採用担当が職務経歴書で確かめたいのは、「この人は何をしてきて、入社後に何を任せられるか」。その答えが、具体的な事実で書かれているかどうかです。

ただし、応募先から「生成AIを使わずに書くこと」などの指定がある場合は、その指示に従いましょう。

採用担当が気にするのは「AIかどうか」より中身

1. 中身が本人の経験と合っていない

AIに「営業の職務経歴書を書いて」とだけ頼むと、もっともらしい数字や実績が入った文章ができることがあります。実際にしていない仕事や、出していない数字が書かれていれば、それはもう「AIかどうか」ではなく、経歴の事実と違う書類です。面接や入社後に食い違いがわかると、信頼を大きく損ないます。

2. どの職種にも当てはまる一般論になっている

「様々な業務に携わり、コミュニケーション能力を活かして成果を上げました」のような文は、だれにでも書けるため、採用担当の印象に残りません。AIが作った文章が「それらしく」見えるのは、こうした一般論になりやすいからです。逆に言えば、具体的な事実が入っていれば、だれが整えた文章かは気になりません。

3. 面接で説明できない

職務経歴書は、面接での質問のもとになります。書かれている言葉の意味や、数字の根拠を聞かれて答えられないと、「本人が書いていないのでは」と感じられてしまいます。自分で説明できる内容だけを書くことが、いちばんの対策です。

自分の職務経歴書として伝わる書き方

実績を数字で書く

件数・期間・人数・割合・前後の比較など、比べられる数字を入れます。「売上に貢献しました」より「売上目標に対する達成率」、「業務を効率化しました」より「作業時間を月◯時間から◯時間に」のように書くと、具体的で、ほかの人の書類と取り替えがききません。正確な数字がわからない場合は、「約」をつけて書けます。

自分だけの工夫・やり方を書く

成果を出すために、何を考えて、どう動いたか。ここは、本人にしか書けない部分です。たとえば「顧客の課題を聞き取るシートを作り、チームで使うようにした」のような具体的なやり方があると、入社後も同じように活躍できる根拠になります。

最後は自分の言葉で仕上げる

AIやツールが作った下書きは、そのまま出さずに、声に出して読んでみましょう。ふだん使わない言い回しや、意味をすぐ説明できない言葉があれば、自分の言葉に置きかえます。面接で話すときと同じ言葉づかいにそろえると、書類と面接の印象がつながります。

応募先に合わせて、書くことを選ぶ

全部の経験を同じ重さで書くより、応募先の仕事に近い経験を前に出すほうが伝わります。求人票の「求める経験」と同じ言葉が使える部分は、そろえて書くと採用担当の目に留まりやすくなります。

AIを使うときに気をつけたいこと

• 事実を作らせない。会社名・期間・数字・資格は、自分で確かめたものだけを使います
• 個人情報や社外秘の情報を入れすぎない。汎用の生成AIに文章を渡すときは、氏名や連絡先、前の職場の公開されていない数字などは伏せましょう
• 応募先の指示に従う。書類の作り方について指定がある場合は、それを優先します
• 出てきた文章を、事実と照らし合わせる。自分が書いていない数字や経験が入っていないかを、必ず確かめます

AI職務経歴書メーカーの考え方

レジュメラボのAI職務経歴書メーカーは、ここまでに書いたことを、ツールの仕組みとして組み込んでいます。

事実は、あなたの回答からだけ使う

会社名・期間・数字などの事実は、あなたが答えた内容からだけ使います。数字や経歴を作り足すことはなく、わからない数字は「（数字を入れる）」という赤い空欄のまま残します。

自動でつないだ言い回しに印をつける

下書きでは、文と文をつなぐために自動で補った言い回しに、薄い下線の印がつきます。どこが自分の答えで、どこが補われた部分かがわかるので、印のある所を中心に、自分の言葉に直して仕上げられます。

職種別の記入見本と、採用担当の視点でチェックする

質問は、レジュメラボの57の職種・状況別の記入見本と、その職種の採用担当が見る3つのポイントにそって作っています。たとえば営業職、経理・財務、看護師では、見られるポイントがまったく違います。書き上げたあとは、実績の数字、あいまいな表現、文章の長さ、担当・実績・工夫のそろい方、職種の視点の5項目で、100点満点のチェックができます。一般論になっている所や、数字が足りない所が見つかります。