状況別・AI職務経歴書メーカー

管理職として応募する人の職務経歴書を、質問に答えるだけで作成

管理職として応募する人の採用担当は、「どの規模の組織を、どこまでの責任で任されていたか」「個人ではなく、組織として成果を出してきたか」「人を育て、組織を動かすやり方を持っているか」を見ています。レジュメラボのAI職務経歴書メーカーは、管理職として応募する人の記入見本とこの3つの視点にそって質問し、答えた内容から職務要約・職務経歴・自己PRの下書きを作ります。

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管理職として応募する人の採用担当が見ている3つのこと

レジュメラボの管理職として応募する人の書き方ガイドで、編集部がまとめた視点です。ツールの質問とチェックは、この3つにそって作っています。

  1. どの規模の組織を、どこまでの責任で任されていたか

    採用担当が確かめること部下の人数と内訳、予算・売上の規模、評価や目標設定の権限。「課長」という役職名だけでは、会社によって任される範囲が大きく違うため、数字で確かめます。

    書き方部下の人数と内訳、予算・売上の規模、評価や目標設定の権限を書きましょう。

  2. 個人ではなく、組織として成果を出してきたか

    採用担当が確かめること管理職に求められるのは、自分が売ることではなく、チームに成果を出させることです。部署全体の予算と実績、うまくいかなかった時期の立て直し方から、成果の再現性を見ています。

    書き方部署全体の予算と実績、うまくいかなかった時期の立て直し方を書き、チームとして成果を出してきたことが伝わるようにしましょう。

  3. 人を育て、組織を動かすやり方を持っているか

    採用担当が確かめること育成の方法、業務や仕組みの見直し、その結果としての昇格・定着・働き方の変化。応募先の組織でも同じように動けるかを、マネジメントの具体的な方法で判断します。

    書き方育成の方法、業務や仕組みの見直し、その結果としての昇格・定着・働き方の変化を書きましょう。

職務経歴の書き方：NG例とOK例

組織の規模・権限・部署全体の実績・取り組みを分けて書く

NG例

2020年4月〜現在　営業二課　課長
課の営業活動を統括。部下の指導・育成、予算管理を担当。毎年高い目標を達成し、自身も大口顧客を担当して売上に貢献。

部下の人数や予算の額がなく、課の規模がわかりません。

OK例

首都圏営業部　営業二課（東京東・千葉西の2営業所）　課長　部下12名（営業9名・営業事務3名）
【マネジメント】課の売上予算・目標の設定と進捗管理、部下12名の評価（年2回）、週1回の案件会議の運営
【課の実績】
2020年度：予算 29億円／実績 27億円（達成率93%）。工事の中断・延期が相次ぎ未達

部下の人数と内訳を所属の欄に書き、任されていた組織の規模がすぐにわかります。

このツールで聞かれること

「管理職として応募する」を選ぶと、次の順に1問ずつ質問します。各質問で管理職として応募する人の記入見本を見られ、わからないところは「あとで書く」で飛ばせます。

  1. お名前職務経歴書に載せる名前。イニシャルでもかまいません（任意）。
  2. 会社（直近から）会社名・在籍期間・事業内容・従業員数・雇用形態。部署や役職が変わった場合は分けて書けます。
  3. 担当した仕事だれに・何を・どのくらいの量で担当したか。「建設機械レンタルの営業を統括」「大手・中堅ゼネコンの作業所への営業」「個人の売上」「ルート営業と新規開拓」など、管理職として応募する人でよくある仕事の例をタップすると入力欄に入ります。
  4. 実績（数字で）その期間の実績を数字で。「大型案件の受注の増加」「表彰・受賞」「ミス・事故の削減」などの例から選べます。数字が思いつかないときの案内つき。
  5. 工夫したこと成果を出すためのやり方（任意）。「着工予定の共有」などの例があります。
  6. 会社の追加ほかに在籍した会社があれば、同じ質問をくり返します。
  7. マネジメント実績【組織の規模】【育成】【業務の見直し】に分けて、短く答えると欄ができます。
  8. 一番伝えたいこと職務要約に入れる、一番伝えたい実績や経験を1〜2文で。（管理職の期間・部下の人数・予算・組織の成果を数字で示す）
  9. 活かせる経験・スキル応募先で活かせる経験・知識・スキルを3つほど（任意）。組織運営・育成・専門分野の経験を、規模とともに書く。
  10. PCスキル使えるソフト・ツールと、どこまで使えるか（任意）。
  11. 資格資格の取得年月と名前（任意）。
  12. 自己PR（強み1）強み（ひとことで）・具体例・結果（数字で）に分けて。組織の成果を上げた方法と、人を育てる力を1つずつ。
  13. 自己PR（強み2）2つ目の強みがあれば（任意）。

話すだけで入力できます（音声入力）。Chrome・Safari など音声入力に対応したブラウザでは、各入力欄のマイクボタンを押して、質問に声で答えられます。スマホで長い文を打つ手間が減ります（対応していないブラウザでは、ボタンは表示されません）。

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記入見本の一部

ツールが下書きのお手本にしている、管理職として応募する人の記入見本から抜粋しました。

記入見本（管理職として応募する人）

■職務要約

建設機械レンタルの株式会社サンプル機材で20年半、建設会社向けの法人営業に携わってきました。2020年4月からは営業二課の課長として、部下12名と年間売上予算 34億円（2025年度）を管理しています。2021〜2025年度は5期連続で課の予算を達成し、2025年度の達成率は107%でした。育成で主任2名を登用し、分担の見直しで残業時間を月平均 約38時間から約22時間に削減しました。今後は営業部門の管理職として、組織づくりと事業の成長の両方に責任を持ちたいと考えています。

■マネジメント実績

【組織の規模】部下12名（営業9名・営業事務3名）、売上予算 年34億円、取引先 約450社
【育成】若手と月1回の面談を行い、提案に同行して指導。提案書のひな形と見積もり手順書を整え、部下2名を主任に登用（2023年・2025年）。2021年度以降の新人5名は全員が在籍しています。
【業務の見直し】見積書の作成を営業事務に移し、営業は日報をスマートフォンで入力し直行直帰を可能にしました。残業時間は月平均 約38時間から約22時間に減りました（2020→2025年度）。

■職務経歴（一部）

株式会社サンプル機材（2006年4月〜現在）
事業内容：建設機械・仮設機材のレンタル　売上高：約520億円（2026年3月期）　従業員数：約1,300名　拠点：関東・東北の営業所 約80か所　雇用形態：正社員
期間業務内容
2015年4月
〜
2020年3月

東京東営業所　主任（後輩3名のOJT担当）

【担当】大手・中堅ゼネコン 約40社の作業所への営業。個人の売上 年約4億円
【実績】2018年度：個人予算 4億円／実績 4.4億円（達成率110%）、社内の営業表彰を受賞。再開発工事（工期3年）の建設機械一式を受注（累計 約2.8億円）

会社名・人名・数字は、レジュメラボが作った架空の記入例です。ツールでは、各質問でこの見本の該当部分を開いて見られます。

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書けたらチェック

下書きができたら、レジュメラボ編集部の基準で100点満点のチェックをします。すでに書いた職務経歴書を貼り付けて、チェックだけ使うこともできます。

チェックする5つの項目

  1. 実績を数字で示せているか件数・期間・人数・割合・前後の比較など、比べられる数字があるか。
  2. あいまいな表現がないか「様々な」「積極的に」など、中身の伝わらない言葉に頼っていないか。
  3. 文章の長さはちょうどいいか職務要約・自己PRが、読みやすい字数に収まっているか。
  4. 担当・実績・工夫がそろっているか各期間に【担当】【実績】があり、空欄が残っていないか。
  5. この職種の採用担当が見る点を書けているか下の3つの点が、本文から読み取れるか。

管理職として応募する人で見る3つの点

  • どの規模の組織を、どこまでの責任で任されていたか
  • 個人ではなく、組織として成果を出してきたか
  • 人を育て、組織を動かすやり方を持っているか

提出前に、自分でも確かめたいこと

  • 職務要約に、管理職になった時期・部下の人数・予算の規模・組織の成果が数字で入っている
  • 所属の欄に、役職と部下の人数・内訳を書いている
  • 個人の成績ではなく、部署全体の予算と実績・達成率を年度ごとに書いている
  • 未達の年がある場合も、理由と立て直しを事実で書いている
  • 育成の方法と、昇格・定着などの結果を書いている
  • 主任・担当者の時代の経歴は短くまとめ、管理職の期間に紙面を使っている
  • 生成AIなどの活用は、社内のルールと確認の方法を添え、実際に使った範囲だけを書いている

総合点とレーダーは会員登録なしで見られます。項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、3つの点の評価、提出前の表記チェック（西暦と和暦の混在、在籍期間の重なりなど）は、無料会員登録で見られます。

書いた職務経歴書を貼り付けてチェック

よくある質問

管理職として応募する人の職務経歴書で、実績の数字が思いつかないときは？

売上のような数字がなくても、件数・期間・人数・割合・前後の比較で数えると書けます。管理職として応募する人の記入見本では「月額500万円以上の大型案件の受注を年14件から23件に増加（2021→2025年度）」（前後の比較）や「ゼネコン・地場建設会社・設備工事会社 約450社への建設機械レンタルの営業を統括」（件数）のように書いています。ツールの実績の質問には「数字が思いつかないとき」の案内があり、わからない数字は「約」でもかまいません。空欄のまま進めた所は、下書きに「（数字を入れる）」の印が残るので、あとで確かめて入れられます。

「マネジメント実績」の欄は、どう書けばいいですか？

書き方の基本は「組織の規模・育成・業務の見直しを、結果の数字とセットで書く」です。管理職として応募する人の記入見本では、この欄を【組織の規模】【育成】【業務の見直し】に分けて書いています。面談・同行指導・手順書と、育成の方法が具体的で、応募先でも同じように動く姿が想像できます。ツールでも、この欄のための質問が項目ごとに出るので、答えた内容から欄を作ります。採用担当が見る「どの規模の組織を、どこまでの責任で任されていたか」に答える欄でもあります。

管理職として応募する人の自己PRは、何を書けばいいですか？

「組織の成果を上げた方法と、人を育てる力を1つずつ」がポイントです。記入見本では、強みを「仕組みを変えて、組織の成果を上げる力」のように具体的な言葉にし、そのあとに場面と結果（数字）を続けています。課題（情報が担当者ごとに埋もれていた）と、変えた仕組みが具体的に書かれています。ツールでは強みを2つまで、「強み（ひとことで）」「具体例」「結果（数字で）」に分けて聞くので、答えるだけでこの形になります。

管理職として応募する人の職務経歴書は、無料で最後まで作れますか？

質問に答えて下書きを作り、総合点を見るところまでは、会員登録なしで無料で使えます。Word・PDFでの出力と、くわしいチェック結果（項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、採用担当が見る3つの点の評価など）は、無料会員登録で使えます。かかる時間の目安は15〜20分で、途中でやめても続きから再開できます。自分で書きたい場合は、管理職として応募する人のテンプレート（Word・Excel・PDF）も無料でダウンロードできます。

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職種別のページから作る

応募する職種が決まっている人は、職種別のページから作ると、その職種の採用担当が見るポイントにそって質問します。

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監修：レジュメラボ編集部（編集長 佐藤 大貴）最終更新：2026年10月27日