事務・管理部門の職種・AI職務経歴書メーカー

秘書の職務経歴書を、質問に答えるだけで作成

秘書の採用担当は、「誰を、どこまで支えてきたか」「仕事の量と、任されていた範囲」「先を読んで動けるか、口が堅いか」を見ています。レジュメラボのAI職務経歴書メーカーは、秘書の記入見本とこの3つの視点にそって質問し、答えた内容から職務要約・職務経歴・自己PRの下書きを作ります。

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秘書の採用担当が見ている3つのこと

レジュメラボの秘書の書き方ガイドで、編集部がまとめた視点です。ツールの質問とチェックは、この3つにそって作っています。

  1. 誰を、どこまで支えてきたか

    採用担当が確かめること担当した役員の役職と人数、会社の規模。社長担当か、複数の役員を受け持つ形か。応募先で担当する役員と近い立場の人を支えてきたかを、採用担当は最初に確かめます。

    書き方社長担当か、複数の役員を受け持つ形かが伝わるように書きましょう。

  2. 仕事の量と、任されていた範囲

    採用担当が確かめること予定の件数、会食・出張の手配の回数、取締役会などの会議の準備。言われたことをこなすだけでなく、社外からの依頼の一次対応など、判断を任されていた範囲まで見ています。

    書き方予定の件数、会食・出張の手配の回数、取締役会などの会議の準備を書きましょう。

  3. 先を読んで動けるか、口が堅いか

    採用担当が確かめること抜け漏れを防ぐ工夫や、役員の時間をつくるための段取りが、結果とともに書かれているか。あわせて、役員や取引先の名前、社外秘の内容を書いていないかで、情報の扱い方も見られます。

    書き方抜け漏れを防ぐ工夫や、役員の時間をつくるための段取りを、結果とともに書きましょう。役員や取引先の名前、社外秘の内容は書かないようにします。

職務経歴の書き方：NG例とOK例

担当役員が変わるごとに行を分け、業務を件数で書く

NG例

2022年4月〜現在　秘書室
代表取締役社長〇〇〇〇の秘書として、スケジュール管理、来客対応、電話対応、会食手配、出張手配等を担当。

業務名を並べただけで量がないため、どのくらい忙しい役員を支えていたのかがわかりません。

OK例

【担当】社長のスケジュール管理（会議・来客・会食・取材など月約180件の予定）、会食の手配（月約12件）、出張の手配（国内 月約4回、海外 年6回）、取締役会・経営会議の資料の取りまとめ、面談・講演依頼の一次対応（月約40件）

予定の中身と件数、手配の回数があるので、仕事の量と幅が具体的に伝わります。

このツールで聞かれること

「秘書」を選ぶと、次の順に1問ずつ質問します。各質問で秘書の記入見本を見られ、わからないところは「あとで書く」で飛ばせます。

  1. お名前職務経歴書に載せる名前。イニシャルでもかまいません（任意）。
  2. 会社（直近から）会社名・在籍期間・事業内容・従業員数・雇用形態。部署や役職が変わった場合は分けて書けます。
  3. 担当した仕事だれに・何を・どのくらいの量で担当したか。「本社受付と役員フロアの来客対応」「役員会議室の予約管理」「株主総会の受付・運営の補助」「来客・電話対応」など、秘書でよくある仕事の例をタップすると入力欄に入ります。
  4. 実績（数字で）その期間の実績を数字で。「ミス・事故の削減」「後輩の指導・育成」などの例から選べます。数字が思いつかないときの案内つき。
  5. 工夫したこと成果を出すためのやり方（任意）。前後の数字の変化があると伝わります。
  6. 会社の追加ほかに在籍した会社があれば、同じ質問をくり返します。
  7. 調整・手配の実績秘書ならではの欄（任意）。「抜け漏れが減った」「時間ができた」を数字で書く。
  8. 一番伝えたいこと職務要約に入れる、一番伝えたい実績や経験を1〜2文で。（経験年数・担当役員・主な業務と量を3〜5行で）
  9. 活かせる経験・スキル応募先で活かせる経験・知識・スキルを3つほど（任意）。経験を3つに絞り、資格・語学は正式名称で。
  10. PCスキル・語学使えるソフト・ツールと、どこまで使えるか（任意）。
  11. 資格資格の取得年月と名前（任意）。
  12. 自己PR（強み1）強み（ひとことで）・具体例・結果（数字で）に分けて。強みは2つまで、エピソードと結果を添える。
  13. 自己PR（強み2）2つ目の強みがあれば（任意）。

話すだけで入力できます（音声入力）。Chrome・Safari など音声入力に対応したブラウザでは、各入力欄のマイクボタンを押して、質問に声で答えられます。スマホで長い文を打つ手間が減ります（対応していないブラウザでは、ボタンは表示されません）。

秘書の職務経歴書を、質問に答えるだけで無料作成できる「レジュメラボ AI職務経歴書メーカー」を今すぐ使う

記入見本の一部

ツールが下書きのお手本にしている、秘書の記入見本から抜粋しました。

記入見本（秘書）

■職務要約

大学卒業後、2016年4月に株式会社サンプルホールディングスに入社し、総務部で受付・来客対応を3年担当し、2019年から役員秘書を務めています。常務2名の担当を経て、2022年からは社長を担当し、月約180件の予定の管理、会食・出張の手配、取締役会・経営会議の準備を行っています。2024年からは秘書室リーダーとして、日程の重複・連絡漏れを年11件から2件に減らしました。

■職務経歴（一部）

株式会社サンプルホールディングス（2016年4月〜現在）
事業内容：グループ会社（食品製造・外食・小売など12社）の経営管理　資本金：120億円　売上高（連結）：3,200億円（2026年3月期）　従業員数：単体240名・連結7,800名　雇用形態：正社員
期間業務内容
2024年4月
〜
現在

秘書室　社長担当秘書・秘書室リーダー（秘書4名）

【役割】秘書4名の担当の割り振り、新任秘書2名の育成、マニュアルの改訂

【実績】
役員の予定の入れ方を統一（仮押さえは3営業日で確定か解除、変更はチャットで連絡）。日程の重複・連絡漏れ 年11件（2023年度）→2件（2025年度）
経営会議の資料を前日までにお渡しできた回 約6割（2022年度）→24回中23回（2025年度）

会社名・人名・数字は、レジュメラボが作った架空の記入例です。ツールでは、各質問でこの見本の該当部分を開いて見られます。

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書けたらチェック

下書きができたら、レジュメラボ編集部の基準で100点満点のチェックをします。すでに書いた職務経歴書を貼り付けて、チェックだけ使うこともできます。

チェックする5つの項目

  1. 実績を数字で示せているか件数・期間・人数・割合・前後の比較など、比べられる数字があるか。
  2. あいまいな表現がないか「様々な」「積極的に」など、中身の伝わらない言葉に頼っていないか。
  3. 文章の長さはちょうどいいか職務要約・自己PRが、読みやすい字数に収まっているか。
  4. 担当・実績・工夫がそろっているか各期間に【担当】【実績】があり、空欄が残っていないか。
  5. この職種の採用担当が見る点を書けているか下の3つの点が、本文から読み取れるか。

秘書で見る3つの点

  • 誰を、どこまで支えてきたか
  • 仕事の量と、任されていた範囲
  • 先を読んで動けるか、口が堅いか

提出前に、自分でも確かめたいこと

  • 職務要約に、秘書としての経験年数・担当役員の役職と人数・主な業務が入っている
  • 担当役員が変わるごとに期間を区切り、役職と人数を書いている
  • 予定の件数、会食・出張の手配の回数、会議の準備などを、件数や頻度で書いている
  • 工夫したことを、重複・連絡漏れの件数や期間など「前→後」の数字で書いている
  • 役員・取引先の氏名、会食の相手、社外秘の内容など、職務上知った情報を書いていない
  • 秘書技能検定や語学の試験を、正式名称・級やスコア・取得年月とともに書いている
  • A4で2枚程度に収まり、敬語・役職名・数字に誤りがない

総合点とレーダーは会員登録なしで見られます。項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、3つの点の評価、提出前の表記チェック（西暦と和暦の混在、在籍期間の重なりなど）は、無料会員登録で見られます。

書いた職務経歴書を貼り付けてチェック

よくある質問

数字が出しにくい秘書の実績は、どう書けばいいですか？

売上のような数字がなくても、件数・期間・人数・割合・前後の比較で数えると書けます。秘書の記入見本では「前日までにお渡しできた回は約6割から24回中23回になりました」（前後の比較）や「管理部門・海外事業担当の常務2名のスケジュール管理（2名で月約150件の予定）」（件数）のように書いています。ツールの実績の質問には「数字が思いつかないとき」の案内があり、わからない数字は「約」でもかまいません。空欄のまま進めた所は、下書きに「（数字を入れる）」の印が残るので、あとで確かめて入れられます。

秘書の職務要約には、何を入れればいいですか？

「経験年数・担当役員・主な業務と量を3〜5行で」が目安です。記入見本では、「常務2名→社長」と担当役員の変化を書いているので、任される立場が上がってきたことが伝わります。採用担当が見る「誰を、どこまで支えてきたか」「仕事の量と、任されていた範囲」「先を読んで動けるか、口が堅いか」のうち、いちばん伝えたい実績を1つ入れると、続きを読んでもらいやすくなります。ツールでは「一番伝えたいこと」を聞き、職務要約に入れます。

「調整・手配の実績」は、どう書けばいいですか？

ポイントは「「抜け漏れが減った」「時間ができた」を数字で書く」です。記入見本では「役員の予定の入れ方を統一（仮押さえは3営業日で確定か解除、変更はチャットで連絡）。日程の重複・連絡漏れ 年11件（2023年度）→2件（2025年度）」のように書いています。秘書の成果は見えにくいものですが、重複・連絡漏れの件数や、資料をお渡しできた回数なら数えられます。ツールでも、この項目を質問の中で聞きます。

秘書の職務経歴書は、無料で最後まで作れますか？

質問に答えて下書きを作り、総合点を見るところまでは、会員登録なしで無料で使えます。Word・PDFでの出力と、くわしいチェック結果（項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、採用担当が見る3つの点の評価など）は、無料会員登録で使えます。かかる時間の目安は15〜20分で、途中でやめても続きから再開できます。自分で書きたい場合は、秘書のテンプレート（Word・Excel・PDF）も無料でダウンロードできます。

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ブランクや転職回数、未経験への挑戦など、気になる事情がある人は、状況別のページから作ると、その事情の書き方まで質問にそって整えられます。

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監修：レジュメラボ編集部（編集長 佐藤 大貴）最終更新：2026年10月27日