事務・管理部門の職種・AI職務経歴書メーカー
総務の職務経歴書を、質問に答えるだけで作成
総務の採用担当は、「担当範囲と対象規模」「プロジェクトの成果」「社内調整の力」を見ています。レジュメラボのAI職務経歴書メーカーは、総務の記入見本とこの3つの視点にそって質問し、答えた内容から職務要約・職務経歴・自己PRの下書きを作ります。
下書きと総合点まで会員登録なし。Word・PDFの出力は無料会員登録で。
総務の採用担当が見ている3つのこと
レジュメラボの総務の書き方ガイドで、編集部がまとめた視点です。ツールの質問とチェックは、この3つにそって作っています。
担当範囲と対象規模
採用担当が確かめることどの領域（ファシリティ、株主総会、規程、BCP、契約など）を、何名・何拠点の会社で、どこまで任されていたか。
書き方どの領域（ファシリティ、株主総会、規程、BCP、契約など）を、何名・何拠点の会社で、どこまで任されていたかが伝わるように書きましょう。
プロジェクトの成果
採用担当が確かめることオフィス移転やペーパーレス化などを、どれだけの期間で進め、いくらのコストを減らしたか。
書き方オフィス移転やペーパーレス化などを、どれだけの期間で進め、いくらのコストを減らしたかが伝わるように書きましょう。
社内調整の力
採用担当が確かめること立場の違う部署・経営層・社外の業者をまとめ、期限どおりに物事を動かせるか。
書き方立場の違う部署・経営層・社外の業者をまとめ、期限どおりに物事を動かした経験を書きましょう。
職務経歴の書き方：NG例とOK例
プロジェクトは「役割・期間・関係者・結果」で書く
NG例
【実績】本社オフィス移転を担当し、無事に移転を完了しました。
「担当」だけでは、全体を取り仕切ったのか、一部を手伝ったのかがわかりません。期間や業者の数がないため、規模も伝わりません。
OK例
【実績】本社オフィス移転プロジェクト（2020年11月移転）の事務局として、約1年のスケジュールと業者8社を管理。出社率の調査をもとにフリーアドレスを導入し、床面積を約3,300㎡から約2,400㎡に縮小。賃料などオフィス関連費用を年間約4,800万円削減
「事務局として」と役割を書いているので、全体の進行を任されていたことがわかります。
このツールで聞かれること
「総務」を選ぶと、次の順に1問ずつ質問します。各質問で総務の記入見本を見られ、わからないところは「あとで書く」で飛ばせます。
- お名前職務経歴書に載せる名前。イニシャルでもかまいません（任意）。
- 会社（直近から）会社名・在籍期間・事業内容・従業員数・雇用形態。部署や役職が変わった場合は分けて書けます。
- 担当した仕事だれに・何を・どのくらいの量で担当したか。「センターの総務・庶務業務」「備品・制服の管理」「社用車の管理」「防災訓練」など、総務でよくある仕事の例をタップすると入力欄に入ります。
- 実績（数字で）その期間の実績を数字で。「年間購入費の削減」「オフィス関連費用の削減」「印刷・郵送費の削減」などの例から選べます。数字が思いつかないときの案内つき。
- 工夫したこと成果を出すためのやり方（任意）。「フリーアドレスの導入」「安否確認システムの導入」などの例があります。
- 会社の追加ほかに在籍した会社があれば、同じ質問をくり返します。
- 一番伝えたいこと職務要約に入れる、一番伝えたい実績や経験を1〜2文で。（会社の規模・担当領域・代表的なプロジェクトを3〜5行で）
- 活かせる経験・スキル応募先で活かせる経験・知識・スキルを3つほど（任意）。領域と規模をセットで3〜4つ。
- PCスキル・使用システム使えるソフト・ツールと、どこまで使えるか（任意）。「導入したか、運用したか」まで書く。
- 資格資格の取得年月と名前（任意）。
- 自己PR（強み1）強み（ひとことで）・具体例・結果（数字で）に分けて。強みは2つまで、調整の相手と数字を添える。
- 自己PR（強み2）2つ目の強みがあれば（任意）。
話すだけで入力できます（音声入力）。Chrome・Safari など音声入力に対応したブラウザでは、各入力欄のマイクボタンを押して、質問に声で答えられます。スマホで長い文を打つ手間が減ります（対応していないブラウザでは、ボタンは表示されません）。
記入見本の一部
ツールが下書きのお手本にしている、総務の記入見本から抜粋しました。
記入見本（総務）
■職務要約
大学卒業後、株式会社サンプル物流（東証スタンダード上場・従業員約1,200名・22拠点）に入社し、約11年半、総務業務に従事してまいりました。拠点総務を経て、本社総務部では本社オフィスの移転を担当し、オフィス関連費用を年間約4,800万円削減しました。2022年からは株主総会・取締役会の事務局、社内規程の管理、全22拠点のBCP・防災を担当し、2024年からは主任として3名のメンバーをまとめています。
■職務経歴（一部）
株式会社サンプル物流（2015年4月〜現在） 事業内容：3PL（物流業務の一括受託）、倉庫・輸配送 資本金：45億円 売上高：680億円（2026年3月期） 従業員数：約1,200名（本社・物流センター21拠点） 上場：東証スタンダード 雇用形態：正社員 | |
|---|---|
| 期間 | 業務内容 |
| 2022年4月 〜 現在 |
本社 総務部 総務課（2024年4月より主任、メンバー3名） 【担当】株主総会・取締役会の事務局、規程管理（約70本）、全22拠点のBCP・防災 【実績】 【取り組み】 |
会社名・人名・数字は、レジュメラボが作った架空の記入例です。ツールでは、各質問でこの見本の該当部分を開いて見られます。
書けたらチェック
下書きができたら、レジュメラボ編集部の基準で100点満点のチェックをします。すでに書いた職務経歴書を貼り付けて、チェックだけ使うこともできます。
チェックする5つの項目
- 実績を数字で示せているか件数・期間・人数・割合・前後の比較など、比べられる数字があるか。
- あいまいな表現がないか「様々な」「積極的に」など、中身の伝わらない言葉に頼っていないか。
- 文章の長さはちょうどいいか職務要約・自己PRが、読みやすい字数に収まっているか。
- 担当・実績・工夫がそろっているか各期間に【担当】【実績】があり、空欄が残っていないか。
- この職種の採用担当が見る点を書けているか下の3つの点が、本文から読み取れるか。
総務で見る3つの点
- 担当範囲と対象規模
- プロジェクトの成果
- 社内調整の力
提出前に、自分でも確かめたいこと
- 職務要約に、会社の規模（従業員数・拠点数）・担当領域・代表的な成果が入っている
- 業務を「総務全般」でまとめず、ファシリティ・株主総会・規程・BCPなど領域の言葉で書いている
- プロジェクトに、自分の役割・期間・関係者の数・結果（削減額など）を書いている
- コスト削減は、何の費用を年間いくらからいくらに減らしたかがわかる
- 取締役会の議題や未公表の情報など、社外秘の内容を書いていない
- AIの活用を書く場合は、使った業務と変化、社内ルールに沿って確認したことが伝わる
- A4で1〜2枚に収まり、誤字脱字や表記ゆれがない
総合点とレーダーは会員登録なしで見られます。項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、3つの点の評価、提出前の表記チェック（西暦と和暦の混在、在籍期間の重なりなど）は、無料会員登録で見られます。
よくある質問
数字が出しにくい総務の実績は、どう書けばいいですか？
売上のような数字がなくても、件数・期間・人数・割合・前後の比較で数えると書けます。総務の記入見本では「年間購入費を約310万円から約250万円に削減（2017年度）」（前後の比較）や「社用車8台の管理」（件数）のように書いています。ツールの実績の質問には「数字が思いつかないとき」の案内があり、わからない数字は「約」でもかまいません。空欄のまま進めた所は、下書きに「（数字を入れる）」の印が残るので、あとで確かめて入れられます。
総務の職務要約には、何を入れればいいですか？
「会社の規模・担当領域・代表的なプロジェクトを3〜5行で」が目安です。記入見本では、「上場」「約1,200名・22拠点」で、どの規模の総務を経験してきたかが一目でわかります。採用担当が見る「担当範囲と対象規模」「プロジェクトの成果」「社内調整の力」のうち、いちばん伝えたい実績を1つ入れると、続きを読んでもらいやすくなります。ツールでは「一番伝えたいこと」を聞き、職務要約に入れます。
総務の自己PRは、何を書けばいいですか？
「強みは2つまで、調整の相手と数字を添える」がポイントです。記入見本では、強みを「立場の違う人の意見をまとめ、期限どおりに形にする力」のように具体的な言葉にし、そのあとに場面と結果（数字）を続けています。「12部署」「業者8社」「説明会を計15回」で、誰と、どれだけ調整したかが具体的に伝わります。ツールでは強みを2つまで、「強み（ひとことで）」「具体例」「結果（数字で）」に分けて聞くので、答えるだけでこの形になります。
総務の職務経歴書は、無料で最後まで作れますか？
質問に答えて下書きを作り、総合点を見るところまでは、会員登録なしで無料で使えます。Word・PDFでの出力と、くわしいチェック結果（項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、採用担当が見る3つの点の評価など）は、無料会員登録で使えます。かかる時間の目安は15〜20分で、途中でやめても続きから再開できます。自分で書きたい場合は、総務のテンプレート（Word・Excel・PDF）も無料でダウンロードできます。
総務の職務経歴書をもっと知る
- 総務の職務経歴書の書き方（記事）NG例・OK例と、項目ごとの書き方
- 総務の職務経歴書テンプレートWord・Excel・PDF（無料・記入見本つき）
- スマホで職務経歴書を作る方法ガイド
- AIで作った職務経歴書はバレる？ガイド
- 職務経歴書をChatGPTで作るプロンプト例ガイド
- AI職務経歴書メーカーのチェック基準ガイド
事務・管理部門のほかの職種で作る
あなたの状況に合わせて作る
ブランクや転職回数、未経験への挑戦など、気になる事情がある人は、状況別のページから作ると、その事情の書き方まで質問にそって整えられます。
- ブランクがある人
- 短期離職がある人
- 転職回数が多い人
- アピールできる実績がない人
- 年齢に不安がある人
- 未経験の職種に挑戦する人
- 第二新卒・経験が浅い人
- 派遣・非正規から正社員を目指す人
- フリーランスから会社員を目指す人
- 会社都合で退職した人
- 管理職として応募する人
- 大手からベンチャーへ転職する人
- ベンチャーから大手へ転職する人
- 育休明けに転職する人
- 自営業から再就職する人
監修：レジュメラボ編集部（編集長 佐藤 大貴）最終更新：2026年10月27日