事務・管理部門の職種・AI職務経歴書メーカー

貿易事務の職務経歴書を、質問に答えるだけで作成

貿易事務の採用担当は、「どんな商品の、どの流れを扱ってきたか」「件数と、ミスの少なさ」「関係者を動かして、仕組みを変える力」を見ています。レジュメラボのAI職務経歴書メーカーは、貿易事務の記入見本とこの3つの視点にそって質問し、答えた内容から職務要約・職務経歴・自己PRの下書きを作ります。

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貿易事務の採用担当が見ている3つのこと

レジュメラボの貿易事務の書き方ガイドで、編集部がまとめた視点です。ツールの質問とチェックは、この3つにそって作っています。

  1. どんな商品の、どの流れを扱ってきたか

    採用担当が確かめること輸入か輸出か、扱った商品と相手の国・仕入先の数。船積書類の確認から通関の手配、決済・為替の事務まで、どこからどこまでを自分で担当していたかを最初に確認します。

    書き方輸入か輸出か、扱った商品と相手の国・仕入先の数を書きましょう。

  2. 件数と、ミスの少なさ

    採用担当が確かめること年に何件の輸出入を扱い、書類の不備やディスクレパンシー、通関の遅れがどう変わったか。お金と日付と法令に関わる仕事なので、量をこなしながら正確さを保てるかが重く見られます。

    書き方年に何件の輸出入を扱い、書類の不備やディスクレパンシー、通関の遅れがどう変わったかが伝わるように書きましょう。

  3. 関係者を動かして、仕組みを変える力

    採用担当が確かめること通関業者・検疫所・銀行・仕入先・営業部のあいだに立ち、遅れやコストにどう対応してきたか。手順や管理の方法を自分から変えた経験があると、任せられる範囲が広い人だと伝わります。

    書き方通関業者・検疫所・銀行・仕入先・営業部のあいだに立ち、遅れやコストにどう対応してきたかが伝わるように書きましょう。

職務経歴の書き方：NG例とOK例

担当が変わるごとに「地域・商品・件数・取り組み」をそろえる

NG例

輸入業務全般を担当。船積書類の作成・確認、通関業者とのやりとり、L/C関連業務、為替予約などを行いました。ミスのない業務を心がけ、上司からも信頼を得ました。

「全般」では、どの地域・商品を、年に何件扱ったのかがわかりません。

OK例

【担当】中国・タイ・ベトナム・チリからの冷凍野菜・水産品の輸入事務（年約600件）。信用状（L/C）の開設依頼・条件変更（年約70件）、検査命令・自主検査の手配
【取り組み】仕入先向けに英文の書類作成の手引きを作成。L/Cの条件と船積書類の不一致（ディスクレパンシー）を年19件から4件に（2021年度）

国・商品・年間の件数があり、担当の規模がひと目でわかります。

このツールで聞かれること

「貿易事務」を選ぶと、次の順に1問ずつ質問します。各質問で貿易事務の記入見本を見られ、わからないところは「あとで書く」で飛ばせます。

  1. お名前職務経歴書に載せる名前。イニシャルでもかまいません（任意）。
  2. 会社（直近から）会社名・在籍期間・事業内容・従業員数・雇用形態。部署や役職が変わった場合は分けて書けます。
  3. 担当した仕事だれに・何を・どのくらいの量で担当したか。「欧州からのチーズ・加工食品の輸入事務」「船積書類の確認」「通関業者への依頼」「食品等輸入届出の書類準備」など、貿易事務でよくある仕事の例をタップすると入力欄に入ります。
  4. 実績（数字で）その期間の実績を数字で。「関税の削減」「ミス・事故の削減」「後輩の指導・育成」などの例から選べます。数字が思いつかないときの案内つき。
  5. 工夫したこと成果を出すためのやり方（任意）。「照合チェック表の作成」「管理表の作成」などの例があります。
  6. 会社の追加ほかに在籍した会社があれば、同じ質問をくり返します。
  7. 書類・通関・決済の実績貿易事務ならではの欄（任意）。「何を変えて・何件から何件に・いくら変わったか」で書く。
  8. 一番伝えたいこと職務要約に入れる、一番伝えたい実績や経験を1〜2文で。（商品・輸入/輸出の別・担当業務・件数・代表的な成果を3〜5行で）
  9. 活かせる経験・スキル応募先で活かせる経験・知識・スキルを3つほど（任意）。地域・商品・手続き・仕組みづくりから3つに絞る。
  10. 業務知識・PCスキル使えるソフト・ツールと、どこまで使えるか（任意）。
  11. 資格資格の取得年月と名前（任意）。
  12. 自己PR（強み1）強み（ひとことで）・具体例・結果（数字で）に分けて。強みは2つまで。「原因 → 変えたこと → 結果」の順で。
  13. 自己PR（強み2）2つ目の強みがあれば（任意）。

話すだけで入力できます（音声入力）。Chrome・Safari など音声入力に対応したブラウザでは、各入力欄のマイクボタンを押して、質問に声で答えられます。スマホで長い文を打つ手間が減ります（対応していないブラウザでは、ボタンは表示されません）。

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記入見本の一部

ツールが下書きのお手本にしている、貿易事務の記入見本から抜粋しました。

記入見本（貿易事務）

■職務要約

大学（外国語学部）卒業後、2015年4月に食品の輸入商社である株式会社サンプル物産に入社し、約11年半、輸入の貿易事務に従事してまいりました。船積書類の確認、通関業者・検疫所への手配、信用状（L/C）の開設、為替予約の事務を担当し、現在は主任として課員4名と年約1,900件の輸入を取りまとめています。案件ごとの書類の管理方法を改め、課全体で書類の不備による通関の遅れを年31件から5件に減らしました。

■職務経歴（一部）

株式会社サンプル物産（2015年4月〜現在）
事業内容：冷凍野菜・水産品・チーズ・ナッツ類など食品の輸入・卸売（仕入先 18か国・約90社）　資本金：4億円　売上高：310億円（2026年3月期）　従業員数：230名（貿易業務課 14名）　雇用形態：正社員
期間業務内容
2022年4月
〜
現在

業務本部　貿易業務課　主任（課員4名を指導）

【担当】課全体の輸入 年約1,900件の進行管理（自身の担当は年約650件）。為替予約の締結事務（営業部の依頼で取引銀行と締結、月約40件）

【取り組み】
案件ごとに書類を1つのフォルダと一覧表で管理し、通関業者と共有。課全体で、書類の不備による通関の遅れを年31件（2021年度）から5件（2025年度）に
日EU・EPAの協定税率を使える品目を営業部・通関業者と洗い出し、仕入先に原産品申告書の作成を依頼。適用品目を6品目から21品目に広げ、関税を年約2,800万円削減（2024年度）
為替予約の管理表を作成し、予約の実行漏れ・二重の予約 0件を継続（2022年度〜）

会社名・人名・数字は、レジュメラボが作った架空の記入例です。ツールでは、各質問でこの見本の該当部分を開いて見られます。

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書けたらチェック

下書きができたら、レジュメラボ編集部の基準で100点満点のチェックをします。すでに書いた職務経歴書を貼り付けて、チェックだけ使うこともできます。

チェックする5つの項目

  1. 実績を数字で示せているか件数・期間・人数・割合・前後の比較など、比べられる数字があるか。
  2. あいまいな表現がないか「様々な」「積極的に」など、中身の伝わらない言葉に頼っていないか。
  3. 文章の長さはちょうどいいか職務要約・自己PRが、読みやすい字数に収まっているか。
  4. 担当・実績・工夫がそろっているか各期間に【担当】【実績】があり、空欄が残っていないか。
  5. この職種の採用担当が見る点を書けているか下の3つの点が、本文から読み取れるか。

貿易事務で見る3つの点

  • どんな商品の、どの流れを扱ってきたか
  • 件数と、ミスの少なさ
  • 関係者を動かして、仕組みを変える力

提出前に、自分でも確かめたいこと

  • 職務要約に、経験年数・商品・輸入/輸出の別・担当業務・件数・立場が入っている
  • 担当が変わるごとに行を分け、地域・商品・年間の件数を書いている
  • L/C・為替予約・届出・検査など、自分で行った手続きの範囲と件数がわかる
  • ミスや遅れは、年度を添えて「前→後」の件数で書いている
  • 取引先名・品名・単価など、勤務先の営業上の情報を書いていない
  • 資格は正式名称で書き、通関士は「通関士試験 合格」と書き分けている
  • 生成AIは使った業務と確認の方法を書き、A4で2枚程度に収まっている

総合点とレーダーは会員登録なしで見られます。項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、3つの点の評価、提出前の表記チェック（西暦と和暦の混在、在籍期間の重なりなど）は、無料会員登録で見られます。

書いた職務経歴書を貼り付けてチェック

よくある質問

数字が出しにくい貿易事務の実績は、どう書けばいいですか？

売上のような数字がなくても、件数・期間・人数・割合・前後の比較で数えると書けます。貿易事務の記入見本では「担当分の書類の差し戻しを年約40件から約12件に（2018年度）」（前後の比較）や「欧州5か国からのチーズ・加工食品の輸入事務（仕入先 約20社」（件数）のように書いています。ツールの実績の質問には「数字が思いつかないとき」の案内があり、わからない数字は「約」でもかまいません。空欄のまま進めた所は、下書きに「（数字を入れる）」の印が残るので、あとで確かめて入れられます。

貿易事務の職務要約には、何を入れればいいですか？

「商品・輸入/輸出の別・担当業務・件数・代表的な成果を3〜5行で」が目安です。記入見本では、「食品の輸入商社」「輸入の貿易事務」と、商品と流れが最初にわかります。採用担当が見る「どんな商品の、どの流れを扱ってきたか」「件数と、ミスの少なさ」「関係者を動かして、仕組みを変える力」のうち、いちばん伝えたい実績を1つ入れると、続きを読んでもらいやすくなります。ツールでは「一番伝えたいこと」を聞き、職務要約に入れます。

「書類・通関・決済の実績」は、どう書けばいいですか？

ポイントは「「何を変えて・何件から何件に・いくら変わったか」で書く」です。記入見本では「案件ごとに書類を1つのフォルダと一覧表で管理し、通関業者と共有。課全体で、書類の不備による通関の遅れを年31件（2021年度）から5件（2025年度）に」のように書いています。変えたこと（管理方法・洗い出し）と結果（件数・金額）がセットになっています。ツールでも、この項目を質問の中で聞きます。

貿易事務の職務経歴書は、無料で最後まで作れますか？

質問に答えて下書きを作り、総合点を見るところまでは、会員登録なしで無料で使えます。Word・PDFでの出力と、くわしいチェック結果（項目ごとのコメント、まず直すと良いところ、採用担当が見る3つの点の評価など）は、無料会員登録で使えます。かかる時間の目安は15〜20分で、途中でやめても続きから再開できます。自分で書きたい場合は、貿易事務のテンプレート（Word・Excel・PDF）も無料でダウンロードできます。

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ブランクや転職回数、未経験への挑戦など、気になる事情がある人は、状況別のページから作ると、その事情の書き方まで質問にそって整えられます。

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監修：レジュメラボ編集部（編集長 佐藤 大貴）最終更新：2026年10月27日