海外営業の職務経歴書の書き方｜採用担当に伝わる記入例と無料テンプレート

海外営業の職務経歴書は、「英語ができる営業」として読まれると損をします。採用担当が知りたいのは、どの国で、何を、どんな売り方で売り、現地の誰を動かしてきたかです。

海外営業の仕事は、会社によって中身が大きく違います。同じ「アジア担当」でも、担当国の数や販売の形、案件の大きさで、任せられる仕事はまったく変わります。

この記事では、包装機械メーカーで国内営業を3年、アジアの海外営業を8年半経験した主任の記入例をもとに、項目ごとの書き方を解説します。代理店管理と英語での交渉の書き方、受注額と為替の扱い、商社・消費財の輸出・駐在・国内営業からの挑戦の書き分けも紹介します。

海外営業の職務経歴書の記入例

まずは完成イメージです。食品・医薬品向けの包装機械メーカーに新卒で入社し、大阪で国内営業を3年経験した後、2018年から海外営業部でアジアを担当している人を想定しています。2023年からは主任として、ASEAN5か国と代理店5社を受け持っています。画像をタップすると拡大できます。

この記入例と同じ形式のテンプレートを無料で用意しています。Word・Excel・PDFの3形式で、空欄テンプレートと記入見本の2点セットです。

データで読む：海外営業は足りていない。それでも選ばれるのは「経験の中身」が見える人

書き方に入る前に、海外営業の転職に関わるデータを見ておきます。3つの資料を重ねると、見えてくることは1つです。海外を担う人は足りていませんが、「海外営業◯年」「アジア担当」「資格あり」といった肩書きだけでは選ばれません。評価されるのは、どの国で、何を、どんな条件でまとめてきたかが見える人です。

足りないのは人数だけではない。9割近くの企業が「期待する水準に届かない」と答えている

ジェトロ（日本貿易振興機構）が2026年2月に公表した「日本企業の海外事業展開に関するアンケート調査」では、海外ビジネスを行う企業の85.2%が、海外展開を担う人材の人数が「不足している・確保できていない」と答えました。調査は2025年11〜12月に行われ、3,369社が回答しています。

出典：2025年度 日本企業の海外事業展開に関するアンケート調査 速報版（ジェトロ）（2026年2月12日）「Ⅲ．海外展開を担う人材」

大企業では「一部不足」と「大幅に不足」を合わせて83.4%と、8割を超えます。そして、人数だけでなく能力・適性についても、88.9%の企業が「不足している・期待水準を満たさない」と答えています。

調査は海外営業に限らず、海外展開を担う人材全体について聞いたものです。それでも応募する側から読めば、「人が足りないから、海外経験があれば歓迎される」とはいえません。編集部の読みでは、企業は経験の中身まで見て選んでいます。「海外営業8年」だけでは、期待する水準に届く人かを判断してもらえないのです。記入例のように「ASEAN5か国・代理店5社」と担当の範囲を数で示し、「12台・4億8,000万円」のような案件の規模や、交渉した条件まで書くと、判断の材料がそろいます。

重視する輸出先は米国が首位。ただし、どこに力を入れるかは会社ごとに違う

同じ調査で、今後3年程度で最も重視する輸出先を聞いたところ、「米国」が27.1%で首位でした。2位は「ASEAN」の19.4%、3位は「中国」の13.9%です。

出典：2025年度 日本企業の海外事業展開に関するアンケート調査 速報版（ジェトロ）（2026年2月12日）

調査結果によると、中国を最重視する企業は2022年から減り続け、ASEANも2024年から減る傾向にあります。大企業ではインドを挙げる企業が12.5%と、1.7ポイント増えました。

首位の米国でも3割に届かず、答えは国・地域ごとに分かれています。応募先によって「経験してほしい国」が違うので、「アジア」とまとめると、重点市場と重なっていても気づいてもらえません。担当した国は国名で書き、応募先の求人票や会社のウェブサイトで確かめた重点市場と重なる国を、職務要約で先に出しましょう。記入例も「ASEAN5か国」に加え、職務経歴でタイ・ベトナム・インドネシア・フィリピンと国名を出しています。

貿易実務検定C級は6割強が受かる基礎の級。経験者の評価を決めるのは実務の中身

海外営業の資格欄でよく見かけるのが、日本貿易実務検定協会の「貿易実務検定」です。2025年度（2025年4月〜2026年3月）の実施分を合計すると、C級は5回で8,871人が受験し、合格率は62.7%でした。B級は49.6%、年1回のA級は31.7%です。

出典：受験者数と合格率（日本貿易実務検定協会）（C級・B級・A級の各ページ、2026年10月閲覧）

C級は受験者が多く、6割強が合格する基礎の級です。経験の浅い人にとっては、貿易の基礎を自分で学んだ証明になります。一方、経験者がC級を書いても、それだけで実務の力が伝わるわけではありません。

だから経験者は、資格欄には級と取得年月を書き、実務の中身は職務経歴やスキル欄で示します。記入例も資格欄は「2019年7月 貿易実務検定 C級 合格」の1行にとどめ、活かせる経験に「貿易条件（インコタームズ）・支払条件の調整と輸出手続きの実務」と書いています。

まとめると、海外営業の職務経歴書では、肩書きや資格に加えて、担当した国と範囲と英語でまとめてきた条件を具体的に書けるかで差がつきます。ここからは、採用担当がそれを書類のどこで確かめているかを見ていきます。

採用担当が海外営業の職務経歴書で見ている3つのこと

こうした変化と採用の現場でよく言われる傾向を踏まえると、採用担当は次の3つを確認しています。どの項目でも、このどれかが伝わるかを意識しましょう。

1. どの国で、何を、どんな形で売ってきたか担当した国・地域と商材、直販か代理店経由か。採用担当は、自社の市場や販売の形と重なるかを最初に確認します。国の数や代理店の数があると、任されていた範囲もわかります。
2. 数字で示せる営業の成果受注額（売上）の予算達成率と前年比、代表的な案件の規模。海外の案件は金額が大きく期間も長いため、年度の数字と大型案件の両方があると、成果の確かさが伝わります。
3. 英語で交渉をまとめ、現地を動かせるか語学のスコアより、英語で何をしてきたか（商談、価格や支払条件の交渉、代理店の指導）。日本にいながら現地の代理店や顧客を動かした工夫が、即戦力かどうかの判断材料になります。

項目別の書き方：OK例とNG例の違い

ここからは項目ごとに、NG例とOK例を並べて解説します。OK例は、記入例の文章をそのまま使っています。

職務要約：商材・国・販売の形・立場・数字を3〜5行で

職務要約には、商材・担当した国や地域・販売の形・立場・代表的な数字を3〜5行でまとめます。国内営業から海外営業に移った人は、その流れも1文で書きましょう。データの章で見たとおり、重視する輸出先は会社ごとに違います。応募先の重点市場と重なる国があれば、ここで先に出します。

職務経歴：時期ごとに「担当・実績・取り組み」をそろえる

職務経歴は、異動や担当地域が変わるごとに行を分け、【担当】【実績】【取り組み】の見出しをそろえて書きます。下の画像の3つのポイントを押さえましょう。

会社概要には、記入例の「海外売上比率38%」のように、海外の事業の重みがわかる数字を添えます。担っていた役割の大きさが伝わります。

受注額の書き方：「受注か売上か」と為替の影響を分ける

海外営業の数字は、国内営業より読み違えられやすい数字です。何の数字で、どの通貨で集計したものかを書き分けると、面接で数え方を聞かれても困りません。

• 受注額と売上高を区別する：機械や設備は受注から出荷・据付まで時間がかかり、計上の年度がずれることがよくあります。社内の集計の名前（受注額・出荷額・取扱高など）をそのまま使いましょう。
• 為替の影響が大きい年は補足する：外貨建ての取引は、為替だけで円換算の金額が変わります。台数や件数、現地通貨での伸びを添えると、本人の力と為替の影響を分けて読んでもらえます。
• 取引先の名前は伏せる：「タイの食品メーカー」のように国・業種・規模で書き、1件ごとの単価や値引きの幅は書かないのが無難です。

代理店管理・海外での交渉の実績：件数・納期・条件の変化で書く

採用担当が知りたいのは、代理店をどう動かし、何が変わったかです。「関係を築いた」で終わらせず、仕組みと数字の変化で書きます。

交渉の実績は、何の条件を、どう決めたかまで書きます。海外の商談では、価格のほかに次のような条件が交渉の対象になります。

交渉の対象	内容	書き方の例
価格	見積りの金額、値引き	見積りが競合より約8%高い中で受注（記入例）
貿易条件	インコタームズ（FOB・CIFなど）。費用とリスクを売り手から買い手に移す地点の取り決め	代理店ごとに違った貿易条件をそろえた
支払条件	前受金の割合、信用状（L/C）を使うかなど	回収のリスクと受注の取りやすさを考えて調整した
納期・保証・部品	据付の日程、保証の期間、部品の供給	部品納期を平均約3週間→約5日に短縮（記入例）

記入例の自己PRでは、タイの案件を「稼働率と部品の納期を数字で示し、支払条件も合わせて交渉した」と書いています。価格で負けていても、ほかの条件で受注をまとめた経験は、海外営業の交渉力を示す一番の材料です。

活かせる経験・知識・スキル：任せられる範囲を3つに分ける

ここでは、入社後すぐに任せられる範囲を3つ程度に絞って書きます。海外営業なら、担当してきた業務の範囲・代理店の管理と開拓・英語と貿易の実務に分けると、重なりなく書けます。

語学・PCスキルと資格：スコアより「英語で何をしてきたか」

海外営業の書類では、語学の欄がよく読まれます。ただし、スコアだけでは、商談や交渉を任せられるかはわかりません。英語を使った場面と期間を書き、スコアは裏づけとして添えます。

自己PR：強みは2つまで。現地を動かした工夫を数字の変化で示す

自己PRは「強み → それを発揮したエピソード → 結果の数字」の順に書きます。海外営業では、課題 → 自分が始めた仕組み → 数字の変化の流れにすると、異文化や語学の話に寄りすぎず、営業の力として伝わります。

商社・消費財の輸出・駐在・未経験から：タイプ別の書き分け方

海外営業は、会社の業態と自分の立場によって、採用担当が見るポイントが大きく変わります。メーカーで代理店を通して売ってきた人は、ここまでの記入例がそのまま当てはまります。

タイプ	採用担当が見るポイント	強調したい数字
メーカーの海外営業（記入例）	製品を理解し、代理店と現地の顧客を動かす力	受注額と達成率、担当国・代理店の数、大型案件、引き合い件数
商社の海外営業	仕入先と販売先をつなぎ、利益を残す力	粗利額と達成率、取扱高、仕入先・販売先の数、新しい商流
消費財・食品の輸出営業	海外のバイヤーを見つけ、売場に並べ続ける力	輸出額、取引国・輸入代理店の数、展示会の商談件数、新規の取扱商品数
海外駐在（現地法人の営業）	現地の組織を動かし、日本と現地をつなぐ力	現地法人の売上の伸び、管理した現地スタッフの数、現地企業の顧客数
国内営業から海外営業へ	国内で培った営業の型と、英語の業務経験	国内での達成率、海外の顧客とのやり取りの件数、語学のスコア

商社の海外営業：取扱高より粗利と商流で書く

商社の海外営業は、海外の仕入先と国内外の販売先の間に立ち、輸出入や三国間の取引をまとめる仕事です。取扱高が大きくても、利益が残らなければ評価されにくいため、粗利を軸に書きます。

消費財・食品の輸出営業：展示会から売場までの流れで書く

食品・化粧品・日用品などの輸出では、海外の輸入代理店やバイヤーを見つけ、現地の売場に商品を並べてもらうまでが仕事です。見つける・決める・並べ続けるの流れで、それぞれの数字を書きます。

海外駐在：現地法人での役職と、日本との橋渡しを書く

現地法人に駐在して営業を担当した人は、本社での所属と現地での役職を分けて書きます。駐在の経験で特に見られるのは、現地のスタッフを率いて成果を出したかどうかです。

国内営業から海外営業へ：国内の実績と、英語の業務経験を書く

海外営業が未経験でも、国内営業の実績は大きな材料になります。そのうえで、海外の顧客や英語に触れた業務を、小さなものでも具体的に書きます。データの章で見たとおり、貿易実務検定C級は6割強が合格する基礎の級ですが、未経験の人にとっては貿易の基礎を自分で学んだ証明になります。

あわせて読みたい：営業職の職務経歴書の書き方

2026年の海外営業とAI：職務経歴書にどう書くか

最初にお伝えしたいのは、AIの使い方や、AIの経験を求める度合いは、応募先の規模・業界・社内ルールによって大きく違うということです。IPA（情報処理推進機構）の「DX動向2026」では、AIを導入している企業は従業員1,001人以上で8割近くにのぼる一方、101人以下では16.6%でした。

AIの経験がないことで不利になると考える必要はありません。求人票に「生成AI」「AIツール」などの言葉があれば具体的に書き、なければ語学・PCスキル欄に1行添える程度で十分です。

海外営業で現実的なAIの使い方

同じIPAの調査では、AIを導入している企業の用途として「文書・音声の要約、翻訳、校正」が82.5%にのぼりました。外国語の文書を毎日扱う海外営業は、AIを使える場面が多い仕事です。2026年時点では、次のような使い方が現実的です。

• 英文メールの下書きと、自分で書いた英文の校正（記入例の人物はこの使い方）
• タイ語・ベトナム語など、自分が読めない言語の公開資料や展示会のパンフレットの要点をつかむ
• 代理店向けの製品研修資料やよくある質問集のたたき台を英語で作る
• 担当国の市場や規制について、公開されている情報を集め、出張前の下調べに使う

価格・納期・保証など、約束になる文言は、AIの文章をそのまま送らず自分で確かめます。英語の言い回し一つで、相手に別の約束として伝わることがあるからです。

書き方：「何に使い、何を入れなかったか」

AIの経験は、「AIで効率化」と書くだけでは伝わりません。使った業務・入れなかった情報・自分で確かめたことの3つをセットで書きます。

AIの経験を書くときの注意点

• 見積りの価格、契約の条件、取引先や代理店の名前、図面などを入力していないことがわかるように書く
• 輸出の規制や相手国のルールは、AIの答えをうのみにせず、公的機関や社内の担当部署の情報で確かめたと書く
• 盛らない。下書き程度なのに「英語の業務をAIで自動化」と書くと、面接で答えに詰まります

AIを使っていない・禁止の職場だった人は

取引先の情報を守るため、生成AIの利用を禁止したり、使える業務を限ったりしている会社は珍しくありません。使っていないことで評価が下がると考える必要はありません。英語で交渉をまとめてきた経験は、AIの出力が正しいかを確かめる力の土台そのものです。

代わりに、業務を仕組みにした経験を書きましょう。よく使う英文の型をまとめて課で共有した、代理店向けのよくある質問集を作った、案件リストで引き合いを管理した、といった経験は、AIを使った効率化と同じ「仕事のやり方を自分で改善できる力」を示します。

実績の数字が書けないときの対処法

海外営業は案件が大きく期間も長いため、年度によっては目立つ数字がないこともあります。見る角度を変えれば、書ける数字はあります。

あわせて読みたい：営業事務の職務経歴書の書き方

提出前のチェックリスト

書き終えたら、提出前に次の項目を確認しましょう。

• 職務要約に、経験年数・商材・担当した国や地域・販売の形・立場・代表的な実績の数字が入っている
• 時期ごとに、担当した国・代理店の数と自分の立場を書いている
• 受注額（売上）は予算と実績を並べ、達成率・前年比の計算が合っている
• 代理店管理や交渉の工夫を、件数・納期・条件などの前後の数字で書いている
• 語学は使った場面（商談・交渉など）を書き、スコアには取得年月を添えている
• 取引先の社外秘の金額や契約条件を書きすぎていない。AIを使った場合は、機密情報を入れず自分で確認したことを書いている
• A4で2枚程度（多くても3枚以内）に収まり、誤字脱字がない

よくある質問

TOEICのスコアが古い、または受けたことがありません。

英語を使った場面と期間を具体的に書けば、英語の業務経験は伝わります。古いスコアは取得年月を添えて書き、求人票にスコアの目安があれば受け直しも検討しましょう。

英語以外の言語（中国語・タイ語など）は、どう書けばいいですか？

語学欄に言語ごとに分けて、レベルと使った場面を書きます。「商談の通訳なしで価格交渉」「日常会話と工場見学の案内」のように場面で書くと、伝わりやすくなります。検定の級やスコアがあれば資格欄にも書きましょう。

円安で受注額が大きく伸びた年があります。そのまま書いてもいいですか？

社内で集計した数字のまま書いてかまいません。ただし、為替の影響が大きかった年は、台数や件数、現地通貨での伸びを添え、自分の力で伸ばした部分を面接で説明できるようにしておきましょう。

取引先の国名や会社名は、どこまで書いてよいですか？

国名は、応募先が自社の市場と比べるために大切な情報なので、書いてかまいません。取引先や代理店の会社名は伏せ、「タイの食品メーカー」のように国・業種・規模で書きます。契約の単価や値引きの幅は書かないようにしましょう。

英文メールにAIを使っていると書くと、英語力を低く見られませんか？

商談や交渉で英語を使ってきたことが職務経歴や語学欄に書かれていれば、AIは下書きの道具として読まれます。「社内で認められたツールで」「機密情報は入力せず、内容は自分で確認」と添え、面接ではAIの文章のどこを直したかを話せるようにしておきましょう。