一般事務の職務経歴書テンプレート（記入見本つき）

一般事務の職務経歴書テンプレートについて

一般事務の経験を、採用担当に伝わる形でまとめるための職務経歴書テンプレートです。古い経歴から順に書く編年体で、A4・2枚の構成。空欄のテンプレートと、記入済みの見本がセットになっています。

一般事務の記入見本の人物

記入見本は、次のような経歴の人を想定しています（職務要約より）。

大学卒業後、株式会社サンプル精工に入社し、約5年半、一般事務に従事してまいりました。総務部では本社従業員約180名の総務・庶務業務を、営業部では営業担当15名のサポートとして受発注処理（月平均約600件）や請求書の作成を担当しています。受注入力のチェック手順を見直して入力ミスを年間24件から3件に減らすなど、正確さと効率化に取り組んできました。

採用担当が一般事務の職務経歴書で見ている3つのこと

1. 任せられる業務の範囲と量：どんな業務を、何人分・何件くらい担当してきたか。入社後すぐに任せられる仕事がイメージできるか。
2. 正確さと仕事の進め方：ミスを防ぐ工夫や、依頼が重なったときの段取りなど、安心して仕事を任せられる根拠があるか。
3. PCスキルの実務レベル：ソフト名だけでなく、どの機能を使って何を作れるか。応募先の業務でそのまま使えるレベルか。

一般事務の職務経歴書・項目別の書き方のポイント

• 職務要約：「誰の・何の事務を・どれだけ」を3〜5行で
• 職務経歴：業務名に「量」と「前→後の変化」を添える
• 活かせる経験・知識・スキル：応募先で使えるものを3つに絞る
• PCスキル：関数名と「何件・何人分」まで書く
• 自己PR：強みは2つまで、必ずエピソードと数字を添える

セットの内容と使い方

• Word：空欄テンプレート／記入見本
• Excel：空欄テンプレート／記入見本
• PDF：空欄テンプレート／記入見本

1. 無料の会員登録をして、使いやすい形式のファイルをダウンロードします。
2. 記入見本をかたわらに置き、自分の経験に置き換えながら空欄テンプレートを埋めます。
3. 書き方の記事で、項目ごとのOK例・NG例を確認して仕上げます。

一般事務の職務経歴書の書き方を、記事でくわしく

記入例の全体、項目ごとのOK例・NG例、職場やタイプ別の書き分け方まで、記事でくわしく解説しています。