総務の職務経歴書テンプレート（記入見本つき）

総務の職務経歴書テンプレートについて

総務の経験を、採用担当に伝わる形でまとめるための職務経歴書テンプレートです。古い経歴から順に書く編年体で、A4・2枚の構成。空欄のテンプレートと、記入済みの見本がセットになっています。

総務の記入見本の人物

記入見本は、次のような経歴の人を想定しています（職務要約より）。

大学卒業後、株式会社サンプル物流（東証スタンダード上場・従業員約1,200名・22拠点）に入社し、約11年半、総務業務に従事してまいりました。拠点総務を経て、本社総務部では本社オフィスの移転を担当し、オフィス関連費用を年間約4,800万円削減しました。

採用担当が総務の職務経歴書で見ている3つのこと

1. 担当範囲と対象規模：どの領域（ファシリティ、株主総会、規程、BCP、契約など）を、何名・何拠点の会社で、どこまで任されていたか。
2. プロジェクトの成果：オフィス移転やペーパーレス化などを、どれだけの期間で進め、いくらのコストを減らしたか。
3. 社内調整の力：立場の違う部署・経営層・社外の業者をまとめ、期限どおりに物事を動かせるか。

総務の職務経歴書・項目別の書き方のポイント

• 職務要約：会社の規模・担当領域・代表的なプロジェクトを3〜5行で
• 職務経歴：プロジェクトは「役割・期間・関係者・結果」で書く
• 活かせる経験・知識・スキル：領域と規模をセットで3〜4つ
• PCスキル・使用システム：「導入したか、運用したか」まで書く
• 自己PR：強みは2つまで、調整の相手と数字を添える

セットの内容と使い方

• Word：空欄テンプレート／記入見本
• Excel：空欄テンプレート／記入見本
• PDF：空欄テンプレート／記入見本

1. 無料の会員登録をして、使いやすい形式のファイルをダウンロードします。
2. 記入見本をかたわらに置き、自分の経験に置き換えながら空欄テンプレートを埋めます。
3. 書き方の記事で、項目ごとのOK例・NG例を確認して仕上げます。

総務の職務経歴書の書き方を、記事でくわしく

記入例の全体、項目ごとのOK例・NG例、職場やタイプ別の書き分け方まで、記事でくわしく解説しています。